
こんにちは、ロジカル・アーツの西田です。
コールセンターや営業現場のDX(デジタルトランスフォーメーション)を推進する際、現場が直面する課題は驚くほど共通しています。 多くの企業が最新のITツールを導入しているにもかかわらず、実際には「アナログな作業」に多くの時間を奪われているのが現状です。
本記事では、現場の「EX(従業員体験)」を大きく向上させ、生産性の課題を根本から解決する次世代システム「HARMONY(ハーモニー)」について、わかりやすく解説します。
電話業務でこんな「壁」にぶつかっていませんか?
現場のオペレーターやスーパーバイザー(SV)は、日々2つの大きな「壁」にストレスを感じています。
「通電数の壁」
質の高いリストがあっても、手動で1件ずつ架電していては効率が上がりません。
・「呼び出し音を待つだけで時間が過ぎる」
・「なかなか相手につながらない」
こうした状況が続くことで、現場のモチベーション低下にもつながります。
「記録の壁」
通話後の「ACW(アフターコールワーク)」も大きな負担です。
・報告書作成に10〜15分かかる
・手入力によるミス
・音声認識の誤変換(文字化け)の修正
これらは、オペレーターにとって大きなストレスとなります。
これら「つながらない時間」と「入力・修正のストレス」を排除し、本来の顧客応対に集中できる環境を作るために生まれたのが、生成AI搭載システム「HARMONY」です。
HARMONYとは:Amazon Connect × 生成AIの次世代システム
HARMONYを一言で表すと、 「世界基準のAWS基盤(Amazon Connect)に、柔軟な生成AIを組み合わせたクラウド型コンタクトセンターシステム」です。
最大の特長は、以下のように複数のAIモデルを用途に応じて選択できる点にあります。
・OpenAI
・Azure OpenAI
・Amazon Bedrock
企業のセキュリティポリシーや運用要件に応じて最適なAIを選択できるため、エンタープライズ領域におけるDX推進にも適しています。
現場のストレスを解消する「7つのAI機能」
「AIがあなたの代わりに聞き、書き、まとめる」を実現するため、以下の機能を標準搭載しています。
1. リアルタイム文字起こし
会話を即座にテキスト化。聞き漏らしを防ぎます。
2. 校正
AIが文脈を読み取り、従来のシステムで課題だった「文字化け」や認識ミスを自動修正します。
3. 要約生成
通話の要点をAIが即座に判別して、要約文を生成します。
4. 議事録生成
報告書形式で対話記録を自動作成。プロンプト(指示文)のカスタマイズも可能です。
5. 自動入力
会話から氏名や住所、確認項目を抽出し、CRMへ自動入力します。
6. コールリーズン判定
入電理由をAIが自動でラベル付けします。
7. カテゴリタグ付与
通話内容に基づき、管理・分析用のタグを自動で付与するため、通話の分類が可能。
導入する3つのメリット
HARMONYの導入は、単なる「ツール追加」ではなく、現場の働き方そのものを変革します。
メリット①:ACW(後処理時間)を最大75%削減。「ACW、ほぼゼロ」へ
これまで10分以上かかっていた報告書作成が、AIによって数秒で完了。
「ACW、ほぼゼロ」の実現を目指せます。
また管理者にとっては、
・音声を聞かずにテキストで内容を把握
・問題や課題のある通話内容を瞬時に把握
・通話内容の報告書が高品質で且つ均一化されている
・CRMへの入力が自動入力のため漏れなく正確にデータが整備される
となり、マネジメント効率も大幅に向上します。
メリット②:プレディクティブコールで「つながらない時間」を解消
アウトバウンド業務においては、「プレディクティブコール(予測架電)」が大きな効果を発揮します。
・架電リストからシステムが自動で一斉架電
・応答した通話のみオペレーターへ接続
さらに、
待機人数に対して10%〜500%まで設定可能な「架電倍率」
により、通電率に応じた最適なアプローチが可能となり、オペレーターの稼働率を最大化します。
▼ プレディクティブコールの詳細や仕組みについては、こちらの記事で詳しく解説しています!
【2025年最新】通電率を劇的改善!プレディクティブコールでコールセンター業務効率化
メリット③:AWS基盤による「安心・低コスト」と専門家サポート
・大規模な設備工事は不要
・PCとネット環境があればすぐに利用開始可能
AWS基盤による高いセキュリティに加え、AWS認定資格を持つ専門スタッフが導入をサポート。
ITに詳しくない現場でも安心して運用できます。
また、ユーザー単位の月額ライセンス制のため、無駄なコストも発生しません。
まとめ:まずは「2か月無償お試し」から
HARMONYは、生成AIの力によって
・現場のEX(従業員体験)
・企業全体の生産性
を同時に向上させるソリューションです。
現在、「2か月無償お試しキャンペーン」を実施中です。
実際の操作感やAIの精度を、リスクを抑えてご体感いただけます。
ご注意事項
キャンペーン期間中、HARMONYのライセンス料は無料ですが、通話料(AWS利用料金)および生成AIの利用料金は実費負担となります。
「今の運用をどう変えられるか」
「自社のリストでどれだけ効率が上がるか」
まずは資料請求や個別相談から、お気軽にご相談ください。
現場の課題に精通したスタッフが、最適な活用方法をご提案いたします。
